(CMS)

Glosarium

Sep 26, 2022

Ariata C.

7menit Dibaca

Apa Itu CMS? Pengertian CMS, Fungsi, dan Manfaatnya

Meski sering berselancar di internet, tidak semua orang mengetahui dan memahami dengan benar apa itu CMS. Sistem Manajemen Konten atau yang biasa disingkat CMS adalah sebuah software yang diaktifkan di browser dan memungkinkan usernya untuk membuat, mengelola, dan memodifikasikan website beserta kontennya tanpa harus menguasai bahasa pemrograman terlebih dulu.

Sistem manajemen konten ini menyediakan antarmuka pengguna grafis agar Anda dapat mengelola setiap aspek website. Anda bisa membuat dan mengedit konten, menambahkan gambar dan video, dan setup keseluruhan desain atau tampilan situs. WordPress, Magento, dan Drupal adalah tiga contoh CMS terpopuler di pasaran.

Bagaimana Cara Kerja CMS?

CMS adalah software yang memudahkan Anda dalam membuat web karena tidak memerlukan coding sama sekali. Platform ini sangat user-friendly, terutama bagi pengguna yang baru pertama kali membuat website.

Bila tidak menggunakan CMS, maka Anda harus menguasai bahasa pemrograman. Bahkan untuk mengupload konten ke server pun harus dengan cara manual.

Website modern terdiri atas dua bagian utama, yaitu front-end dan back-end. Front-end adalah bagian situs yang dapat dilihat dan diakses oleh visitor, misalnya blog post, gambar, video, halaman Tentang Kami dan Hubungi Kami, formulir newsletter, dan lain sebagainya. Bagian tekstualnya ditampilkan dengan bahasa markup standar yang disebut HTML, sedangkan desain ditambahkan dengan CSS dan JavaScript.

Sementara itu, bagian back-end-nya meliputi database dan fungsionalitas website. Konten disimpan ke dalam database dan di-push dari back-end ke front-end setiap kali user mengakses halaman web. Fungsionalitas back-end dapat ditulis dalam bahasa pemrograman yang berbeda-beda, misalnya PHP, Python, JavaScript, dan lain sebagainya.

Jika menggunakan CMS, maka Anda tak perlu lagi menuliskan kode front-end atau back-end. Aplikasi ini user friendly sehingga dapat dipasangkan dengan mudah di web browser. Di sistem manajemen konten, Anda dapat menggunakan editor konten untuk membuat post, halaman, toko online, dan bahkan mengonlinekan (push) semua konten. Bahkan Anda juga bisa mengonfigurasikan pengaturan dengan bantuan menu drop-down, check box, dan kontrol lainnya. Berikut tampilan editor konten WordPress:

Kelebihan dan Kekurangan CMS

CMS adalah pilihan yang ideal dan tepat untuk pemilik website. Namun, CMS juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut beberapa kelebihan dan kekuranganya.

Kelebihan:

• Dengan CMS, Anda tidak memerlukan bahasa pemrograman untuk membuat dan mengelola website.
• CMS beserta tema, plugin, dan ekstensi terkait mudah diinstall dan diupdate.
• Tersedia ratusan hingga ribuan tema mentahan (pre-designed).
• Dengan plugin atau ekstensi, Anda dapat menambahkan bahkan membuat beragam fitur, seperti SEO, keamanan, newsletter, social media buttons, dan toko online.
• Salah satu fungsi CMS  adalah menyediakan fitur manajemen user. Anda bisa dengan cepat setup berbagai role user, seperti subscriber, author, editor, dan administrator.
• Sebagian besar CMS memiliki komunitas online yang di dalamnya menyertakan forum bantuan, chat online, channel Slack, forum grup atau komunitas, dan lain sebagainya.
• CMS menyediakan berbagai artikel dan tutorial terkait platform dan segala yang ada di dalamnya. Anda bisa membaca sejumlah panduan online, halaman FAQ, deskripsi tema dan plugin, tutorial, dan menonton video.
• Kebanyakan CMS bisa diinstall secara gratis. Jadi, Anda hanya perlu membeli domain dan paket hosting murah saja.

Kelemahan:

• Terkadang, hampir semua tampilan tema mentahan (pre-designed) terlihat sama. Meskipun dapat dikustomisasi, jika tema yang dipilih itu populer, maka risikonya tampilan website Anda sama dengan tampilan situs lain.
• Fleksibilitas CMS masih kurang jika dibandingkan dengan website yang dibuat dari awal secara manual menggunakan coding. Apabila Anda menghendaki fitur yang unik, maka mau tak mau Anda harus menyewa jasa programmer untuk membuat dan mengaktifkannya.
• Biasanya website yang menggunakan CMS populer berisiko tinggi terhadap serangan hacker. Untungnya, ancaman terhadap keamanan ini dapat diminimalisir dengan menginstall plugin yang tepat.
• CMS memengaruhi waktu loading website. Umumnya, website yang dibuat dengan CMS memiliki kecepatan loading yang lebih lamban daripada website yang dibuat secara manual menggunakan coding. Untuk mempercepat waktu loading, Anda harus menginstall plugin dan ekstensi tambahan.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Manajemen Konten yang Tepat?

Ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan pada saat memilih sistem manajemen konten. CMS yang berfungsi dengan baik di satu website belum tentu bisa tampil sempurna di website lain. Penting bagi Anda untuk terlebih dulu meminta saran dari orang-orang yang sudah berpengalaman. Selain itu, buatlah daftar sederhana yang memuat kebutuhan-kebutuhan pembuatan website sebelum membuat keputusan.

Berikut beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab sebelum memilih CMS:

1. Jenis atau tipe website seperti apa yang hendak Anda buat? Untuk membuat toko online, pilih CMS eCommerce, seperti WooCommerce atau Magento. Sementara itu, untuk blog atau bisnis kecil dan sederhana, WordPress bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika Anda ingin membuat website untuk bisnis berskala medium, maka pilihlah Drupal.
2. Desain seperti apa yang Anda inginkan? Sebelum memilih CMS, cari tahu dulu tema apa saja yang ditawarkannya dan bagaimana tampilannya. Apakah CMS yang dituju menyediakan tema yang ingin Anda install ke website?
3. Fitur seperti apa yang Anda inginkan? Cari informasi sebanyak mungkin mengenai plugin atau ekstensi yang dimiliki, misalnya terkait keamanan, caching, marketing, social media sharing, iklan, dan SEO.
4. Berapa banyak biaya yang Anda persiapkan untuk mengonlinekan website? Agar website muncul di internet dan juga search engine, maka Anda harus membeli domain dan web hosting terlebih dulu. Meskipun sebagian besar plugin, ekstensi, dan tema bisa diperoleh secara gratis, Anda harus membayar dengan sejumlah nominal jika menginginkan versi premiumnya. Hitung seluruh biaya yang akan Anda keluarkan setiap tahunnya.
5. Apakah nantinya Anda ingin mengembangkan website yang sudah ada? Sebagai contoh, untuk membuat portofolio online, Anda harus memilih CMS yang menawarkan berbagai plugin khusus portofolio.

Sampai di sini Anda masih bingung CMS mana yang terbaik untuk dimiliki? Silakan baca artikel kami tentang platform CMS terbaik untuk membuat website.

Bagaimana Cara Menginstall dan Menggunakan CMS?

Ada beberapa hal yang harus Anda lakukan sebelum menginstall dan menggunakan CMS. Pertama-tama, cari layanan web hosting yang menyediakan web server. Web server bertugas untuk menyimpan semua konten, file, dan database yang diperlukan oleh website.

CMS akan terus-menerus terkoneksi dengan server untuk mengupload dan mengunduh file kapan pun Anda menambahkan konten baru atau user mengakses website Anda melalui browser tertentu.

Pastikan juga layanan hosting yang dipilih mendukung CMS yang diinginkan. Sebagai contoh, Anda bisa berlangganan hosting WordPress Indonesia di Hostinger yang memberikan berbagai kemudahan untuk membuat website berbasis WordPress. Atau Anda juga bisa memilih hosting Cloud jika ingin menginstall berbagai CMS lain.

Setelah memilih layanan web hosting yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda, maka langkah selanjutnya adalah membuat dan mendaftarkan nama domain. Domain adalah nama website yang akan diketikkan orang-orang di kolom alamat browser.

Umumnya, domain dibeli secara terpisah dari paket hosting. Namun terkadang, Anda bisa mendapatkan domain gratis, misalnya dengan pembelian hosting Indonesia Premium dan Bisnis di Hostinger.

Selanjutnya, install dan aktifkan CMS melalui cpanel akun hosting Anda. Belakangan ini, banyak provider hosting, termasuk Hostinger, yang menawarkan CMS one-click setup. Secara keseluruhan, proses pemasangan CMS dilakukan secara otomatis dan hanya membutuhkan beberapa menit saja.

Setelah CMS berhasil diinstall dan dijalankan, buatlah website dengan nama domain yang telah didaftarkan, lalu tambahkan konten, kemudian kustomisasi tampilannya.

Kesimpulan

Dengan CMS, Anda dapat membuat website modern tanpa harus menguasai bahasa pemrograman terlebih dulu. Bahkan dengan CMS, biaya membuat website menjadi lebih terjangkau. Selain karena kemudahan penggunaannya, CMS juga terkenal akan fleksibilitasnya dalam memodifikasi tampilan dan

 konten di dalamnya.

Adanya tema mentahan (pre-designed), plugin, dan juga ekstensi memberikan Anda ‘sejuta’ pilihan untuk mengatur tampilan dan fitur website agar sesuai keinginan Anda. Siapa pun – pekerja seni, pekerja lepas, perusahaan startup, atau perusahaan yang sudah stabil – kini bisa membuat website dengan memanfaatkan keunggulan sistem manajemen konten.

https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa-itu-cms